Tugas dan fungsi jabatan pengangkutan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Mari kita analisa petikan penting daripada huraian kerja jabatan, yang tanpanya sukar untuk membayangkan kerja perusahaan. Ia mengenai jabatan pengangkutan. Ia dianggap sebagai bahagian bebas daripada struktur organisasi, dan pekerjanya melaporkan hanya kepada timbalannya. pengarah perhubungan komersial. Pertimbangkan tugas, fungsi, struktur, hubungannya dengan jabatan lain.

Struktur

Kedua-dua struktur dan kakitangan jabatan ini diluluskan oleh pengarah. Biasanya, pengurus bergantung pada sampel standard, piawaian untuk bilangan pekerja, dengan mengambil kira spesifik aktiviti dan jumlah kerja.

Kedai pengangkutan (jabatan) boleh dibahagikan kepada kereta, tanpa landasan, kereta api dan sebagainya. unit.

Tugas

Sekarang ke jabatan itu sendiri. Jabatan pengangkutan mempunyai dua tugas utama:

1. Atur perkhidmatan tanpa gangguan untuk perusahaan, organisasi secara keseluruhan, serta jabatannya khususnya. Untuk memastikan aktiviti berirama keseluruhan struktur untuk memenuhi rancangan kerja untuk penghantaran dan pengeluaran pada kos yang minimum.
2. Tingkatkan kerja unit mereka, tingkatkan kecekapan kenderaan (kenderaan), modenkan mereka.

Fungsi

Set fungsi kedai pengangkutan sangat luas:

• Pembangunan jadual pengangkutan - operasi, bulanan, suku tahunan, tahunan. Asas bagi mereka adalah rancangan untuk penghantaran produk siap, pemenuhan tugas kerja oleh jabatan struktur lain.
• Kawalan penuh ke atas mengikut jadual penghantaran, memenuhi pelan pemuatan dan pemunggahan.
• Memastikan penerimaan di gudang, penyediaan, penyimpanan, penghantaran produk dengan ketat mengikut terma yang dinyatakan dalam kontrak. Pendaftaran dokumen yang mengiringi kerja pengangkutan.
• Penyertaan kedua-dua dalam organisasi dan dalam penambahbaikan sistem perakaunan aktiviti kewangan dan ekonomi semua cawangannya.
• Pembangunan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang bertujuan untuk penggunaan rasional kenderaan, pemodenan mereka, mengurangkan kos pengangkutan, pengenalan teknologi yang lebih maju dan peningkatan umum dalam produktiviti buruh.
• Pengenalan dan organisasi pengangkutan barang antara kilang dan antara kilang.
• Organisasi operasi rasional kenderaan pengangkutan awam yang menarik, kawalan ke atas kerja yang dilakukan oleh pengangkutan ini.
• Memastikan penghantaran tepat pada masanya bahan tuntutan yang digubal dengan betul kepada jabatan undang-undang bagi aktiviti berfungsi jabatan pengangkutan mereka.
• Kawalan ke atas penyelarasan pengangkutan produk bersaiz besar tepat pada masanya, pengiraannyapengikat.
• Bersama-sama dengan jabatan automasi, jabatan pengangkutan melaksanakan proses teknologi yang dibangunkan untuk operasi pengangkutan, pemunggahan dan pemuatan dalam kedua-dua aktiviti antara kilang dan antara kilang.



• Organisasi dan pensijilan pekerja jabatan mereka.
• Penganjuran dan pelaksanaan pemeriksaan ke atas pelaksanaan kadar pusing ganti harian kenderaan. Mengikut data untuk bulan tersebut, jabatan pengangkutan menyediakan bahan untuk komisen sara diri dan keseimbangan perusahaan.
• Memastikan keselamatan produk siap bawahan.
• Menentukan keperluan perusahaan untuk kenderaan baharu berdasarkan pengiraan dan kosong - kereta, gerabak, pemuat, kereta elektrik, lokomotif, traktor, dsb. Pengenalpastian keperluan untuk memesan peralatan mesin, peralatan garaj, bahan untuk pembaikan, alat ganti baru untuk kenderaan yang terdapat pada kunci kira-kira organisasi. Penyerahan permohonan kepada struktur yang berkaitan, kawalan ke atas pelaksanaannya.
• Penerangan kerja jabatan pengangkutan juga membayangkan pembangunan rancangan pembaikan kenderaan bawahan - tahunan, suku tahunan dan bulanan.
• Pemantauan am keadaan teknikal kenderaan, serta pemunggahan dan pemunggahan peranti.
• Penyertaan dalam pembangunan aktiviti yang bertujuan untuk memastikan operasi kenderaan dan peralatan tambahan berprestasi tinggi, mekanis dan bebas masalah.
• Arahan (huraian kerja) ketua jabatan pengangkutan membayangkan perkembanganlangkah untuk memastikan pelaksanaan jadual dan rancangan yang diluluskan tepat pada masanya.
• Pertimbangan isu komersial yang berlagak berkaitan dengan fungsi jabatan, kedai.

Hubungan dengan unit pengeluaran dan penghantaran

Kerja jabatan pengangkutan (TC) dihubungkan dengan kerjasama rapat dengan jabatan lain perusahaan. Daripada jabatan pengeluaran dan penghantaran, pusat membeli-belah menerima rancangan untuk pengeluaran dan penghantaran yang dijangkakan. Dan memberikannya data tentang produk yang dihantar, rancangan untuk peruntukan kenderaan ke bengkel individu.

Hubungan dengan rantaian bekalan

Kerja pusat membeli-belah dengan jabatan kerjasama luar dan pembekalan bahan dibentangkan seperti berikut:

• Bengkel menerima rancangan untuk jumlah import bahan, alatan, komponen.
• Bengkel menghantar permintaan ke sini untuk alat ganti, peralatan, bahan, kenderaan yang diperlukan.

Hubungan dengan jabatan ekonomi

Daripada jabatan perancangan dan ekonomi, jabatan pengangkutan menerima:

• program pengeluaran perusahaan;
• rancang pengeluaran dan aktiviti ekonomi anda;
• garis panduan untuk perakaunan dan perancangan kos;
• harga produk;
• amaun belanjawan yang diluluskan untuk penyelenggaraan kereta rasmi.

Seterusnya, pusat beli-belah menyediakan:

• projek rancangan pengeluaran dan aktiviti ekonomi mereka (mengikut jabatan);
• laporan tentang kerja sendiri, rancangan yang telah siap, aktiviti yang dijalankan;
• anggaran kos untuk penyelenggaraan kereta rasmi;
• data tentang rentak penghantaran produk siap.

Hubungan dengan ketua akauntan

Dari unit ini, jabatan pengangkutan menerima arahan untuk menyimpan rekod. Menyediakan semua dokumentasi yang diperlukan untuk perakaunan dan kawalan ke atas aktiviti perniagaannya.

Hubungan dengan jabatan buruh dan gaji

Dari jabatan organisasi buruh dan gaji, jabatan pengangkutan menerima:

• tugas untuk mengurangkan intensiti buruh;
• rancangan untuk pembangunan sosial pasukan;
• tugas untuk liputan pekerja dengan aktiviti organisasi buruh saintifik (TIDAK);
• sebilangan meja kakitangan;
• belanjawan untuk penyelenggaraan peralatan pentadbiran;
• projek organisasi tempat kerja biasa;
• carta dan mod kerja mereka;
• projek bonus;
• perjanjian kolektif.

Pusat Beli-belah menyediakan jabatan organisasi buruh:

• cadangan untuk menambah baik aliran kerja, sistem pembayaran, peraturan teknikal;
• draf meja kakitangan, belanjawan untuk penyelenggaraan radas pentadbiran;
• maklumat mengenai pemenuhan peruntukan perjanjian kolektif, langkah-langkah untuk sosialisasi pasukan;
• data untuk diserahkan kepada organisasi statistik, pihak berkuasa tinggi, maklumat untuk analisis gaji dan organisasi buruh yang ditetapkan;
• laporan kemajuanTugasan HOT.

Hubungan dengan Jabatan Undang-undang

Daripada jabatan undang-undang pusat beli-belah menerima:

• memo tentang pelanggaran yang dikenal pasti dalam kerja;
• bantuan dalam menyemak dan memfailkan tuntutan.

Kedai pengangkutan menyediakan jur. jabatan:

• bahan yang diperlukan untuk pengendaliannya;
• draf kontrak perkhidmatan, perjanjian;
• data untuk memfailkan tuntutan untuk individu dan entiti undang-undang.

Hubungan dengan jabatan automasi

Pusat beli-belah menerima daripada unit ini:

• dokumentasi untuk laluan dalaman, automasi dan mekanisasi, pemuatan dan pemunggahan;
• draf laluan teknologi untuk pengeluaran alat ganti - untuk kelulusan;
• pengiraan bilangan kenderaan yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu;
• analisis tahap mekanisasi buruh.

Menghantar kepada jabatan automasi, ketua teknologi untuk pelan kelulusan tugas teknikal, acara organisasi.

Hubungan dengan jabatan mereka

Pusat membeli-belah menerima daripada bahagiannya:

• laporan tentang pelaksanaan rancangan pengeluaran dan ekonomi;
• bahan yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi kedai.

Seterusnya, menyediakan:

• rancangan untuk pengeluaran dan kerja ekonomi;
• pelan tindakan - tentang keselamatan lalu lintas, teknologi;
• analisis prestasi tugas untuk memberi perkhidmatan kepada cawangan syarikat.

Jabatan pengangkutan ialah salah satu bahagian yang paling berfungsi. Selain itu, seseorang tidak boleh gagal untuk melihat interaksi luasnya dengan cabang lain dalam struktur perusahaan.

<div <div class="