Kawalan dalaman syarikat

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Aktiviti syarikat tidak mudah dan sentiasa bertanggungjawab. Banyak dalam hal ehwal dalaman syarikat adalah berdasarkan rasa hormat dan kepercayaan bersama. Malangnya, masih terdapat kes yang kerap apabila pekerja mengabaikan amanah yang diberikan kepada mereka dan melakukan tindakan yang melibatkan liabiliti pentadbiran dan, kadangkala, liabiliti jenayah. Atas sebab ini, adalah perlu untuk menjalankan aktiviti yang boleh ditetapkan sebagai kawalan dalaman.

Konsep kawalan dalaman

Audit syarikat sendiri mempunyai banyak aplikasi, tetapi tujuan utama boleh didapati dalam definisi konsep ini. Kawalan dalaman ialah satu set langkah yang dijalankan oleh orang yang diberi kuasa atau sekumpulan orang, atas inisiatif ketua (untuk mengelakkan kemungkinan ancaman).

Berdasarkan definisi, kawalan dalaman terutamanya bertujuan untuk mengenal pasti kekurangan dan membetulkannya untuk mengelakkan akibat apabila diaudit oleh pihak berkuasa kerajaan.

Fungsiperaturan

Antara lain, kawalan dalaman melaksanakan fungsi pengawalseliaan. Sistem yang boleh dipercayai dan difikirkan dengan baik untuk memantau aktiviti pekerja perusahaan menghapuskan kemungkinan melakukan tindakan yang menyalahi undang-undang. Seperti yang anda tahu, jenayah dilakukan di mana tidak ada perintah. Kawalan dalaman direka bentuk untuk memastikan ketertiban dan keorganisasian tindakan yang dilakukan oleh setiap pekerja syarikat.

Fungsi akauntabiliti

Kawalan dalaman membina pekerja syarikat ke dalam hierarki tertentu, yang membayangkan pemantauan bersama pematuhan terhadap tugas kerja. Oleh itu, setiap pekerja bertanggungjawab terhadap kerjanya bukan sahaja kepada dirinya sendiri, tetapi juga kepada rakan sekerjanya.

Kawasan permohonan

Sistem kawalan dalaman syarikat boleh berjaya digunakan dalam mana-mana bidang aktiviti. Sudah tentu, apabila bilangan pekerja kecil, ia tidak begitu sukar untuk melaksanakan kawalan, tetapi walaupun dengan bilangan pekerja bersamaan dengan beberapa dozen, adalah perlu untuk mencipta unit berfungsi khas yang akan melaksanakan fungsi yang sesuai.

Selain itu, terdapat bidang aktiviti yang memerlukan sistem kawalan dalaman berkualiti tinggi. Ini adalah bidang yang berkaitan dengan deposit, urus niaga kewangan, premium dan pembayaran insurans, serta syarikat yang aktivitinya berkaitan dengan objek atau sumber yang penting bagi negeri. Sebagai contoh, kawalan dalaman di bank dijalankan dengan menetapkanperalatan rakaman video (dan bunyi), sistem kawal selia operasi yang tegar, pemeriksaan berterusan dokumen oleh beberapa orang dan dalam banyak cara lain.

Kawalan dalaman yang kukuh boleh menyelamatkan syarikat daripada banyak masalah, seperti mengesan dan mencegah aktiviti haram individu tepat pada masanya. Kawalan jenis ini boleh dijalankan dengan cara yang berbeza. Antaranya: penciptaan jabatan khusus di perusahaan, organisasi kumpulan kerja pakar dari jabatan yang berbeza, penglibatan syarikat audit swasta.