Struktur kerja hierarki: konsep dan tujuan. Pengurusan projek

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap projek mempunyai matlamat dan peringkat pelaksanaan. Pelaksanaan projek membayangkan kewujudan matlamat, jenis aktiviti tertentu, kemahiran dan kebolehan. Setiap peringkat memerlukan kawalan proses. Ini adalah seni kreatif yang kompleks untuk menyelaraskan semua sumber yang terlibat dalam pelaksanaan projek: manusia dan material.

Konsep asas

Pengurusan projek ialah satu proses dengan potensi tanpa had. Walaupun begitu, semua jenis tindakan boleh diramalkan. Sepanjang kitaran hayat projek, kaedah dan teknologi pengurusan moden digunakan. Tujuan: untuk mencapai keputusan tertentu, ditetapkan dari segi komposisi, volum, kos, kualiti dan kos masa dalam projek. Akhirnya, semua peserta dalam proses ini mesti berpuas hati dengan hasilnya.

Alat pertama dan utama ialah definisi skop projek. Konsep struktur pecah kerja (WBS) adalah penting di sini. Mencipta dokumen sebenar yang sah adalah mudah dalam teori, tetapi dalam praktiknya, sebagai peraturan, ternyata sukar.proses yang memerlukan spesifikasi dan nuansa tersendiri.

ISR - mentakrifkan sepenuhnya kandungan projek dan memberi tumpuan kepada hasilnya. Untuk menentukan matlamat dan komposisi peringkat, metodologinya sangat baik: struktur pecahan kerja (WBS), atau dalam bahasa Inggeris WBS. Teknik ini juga dipanggil CPP, yang bermaksud struktur pecahan kerja. Tetapi selalunya mereka menggunakan singkatan ISR.

Hasil aktiviti kreatif seluruh pasukan, dokumen rasmi dilahirkan yang menerangkan kandungan projek dan komponennya. Kerja-kerja yang tidak termasuk dalam WBS bukan milik kerja reka bentuk. Dokumen itu sendiri boleh mengandungi beberapa peringkat, setiap elemen yang unik, mempunyai kod dan, mengikut peraturan, mesti diterangkan dalam kamus WBS.

Metodologi yang menggunakan struktur hierarki kerja dicipta untuk mencapai kejayaan

Nilai ISR juga meningkat dengan pertumbuhan skala tugas. Ini adalah salah satu faktor kejayaan utama. IRS berkhidmat untuk:

• tugas projek terperinci;
• risiko, sumber, jadual, kos dan perancangan kualiti;
• agihan tepat dengan had yang jelas dan definisi tanggungjawab peserta;
• organisasi antara peserta projek interaksi;
• organisasi kawalan ke atas pelaksanaan kerja dan perubahan;
• organisasi pelaporan;
• membuat struktur projek yang dipanggil struktur organisasi.

Semua elemen yang mempunyai struktur kerja hierarki dibuat dalam bentuk grafik yang mudah. Pendekatan ini mempunyai kelebihansebelum senarai. Disebabkan kerja kolektif dalam penciptaan IRS, tahap komunikasi meningkat, penglihatan, pemantauan dan kawalan terbaik dicapai. Maklumat yang dibentangkan dalam bentuk grafik membolehkan anda melihat keseluruhan skema secara visual.

Pakej dan kamus

Elemen penting yang terdapat dalam struktur hierarki kerja ialah pakej yang menyertakan senarai operasi yang diperlukan untuk mencapai hasil tugasan. Terima kasih kepada ini, kerja itu dijalankan tanpa memerlukan penambahan. Ia membolehkan anda melihat penilaian yang realistik dan hasil yang boleh diukur. Pakej sebegini agak sesuai untuk diserahkan kepada kontraktor.

Bantuan nyata untuk pelaksanaan kerja dimainkan oleh kamus khas. Ia membolehkan untuk mentafsir semua elemen dan istilah yang ada pada struktur hierarki kerja projek, dan pengurus untuk menentukan sempadan tanggungjawab untuk setiap ahli pasukan. Ini adalah perlu untuk mengelakkan pertindihan operasi.

Kamus mengandungi: bilangan unsur; nama mereka; masa yang diperuntukkan untuk pelaksanaan operasi tertentu; susunan unsur; hasil yang diharapkan dan bertanggungjawab untuk setiap bahagian projek.

Elemen

Struktur hierarki kerja projek dibangunkan oleh seluruh pasukan menggunakan kaedah penyepaduan. Semua aspek projek dipecahkan secara berurutan: matlamat, keputusan, kriteria, pencapaian, produk, kawasan berfungsi, volum, keperluan teknikal. Syarat yang diperlukan untuk membuat struktur pecahan kerja adalah seperti berikut:

• setiap elemen harus mempunyai hasil terukur yang dirumuskan sendiri;
• setiap hasil daripada unsur di atas ialah hasil daripada unsur penguraian;
• pakej dan beberapa operasi mestilah unik.

Agar organisasi kerja berjaya, strukturnya lengkap, tetapi tidak berlebihan.

Elemen peringkat atasan mesti digabungkan dengan keseluruhan struktur organisasi. Elemen peringkat bawah tidak boleh bersaiz berlebihan, tetapi cukup memadai untuk melaksanakan tugas dan kawalan.

Untuk memecahkan hasil projek kepada elemen, terdapat dua pendekatan utama: berfungsi dan produk. Kriteria ini tidak boleh digabungkan pada tahap yang sama. Walau bagaimanapun, pada yang berbeza ia adalah sangat berguna. Ia juga penting untuk tidak mencampurkan kerja pengurusan dan substantif. Pendekatan produk diperlukan supaya pelanggan dapat melihat bila dan produk apa yang akan diserahkan oleh pengurus kepadanya. Berfungsi - untuk interaksi pengurus dengan penghibur dan pelantikan mereka yang bertanggungjawab untuk bidang kerja tertentu.

Pendekatan

Jika organisasi projek akan berlangsung dalam beberapa peringkat, anda boleh menggunakan pendekatan berdasarkan struktur padu projek.

Di peringkat teratas, keputusan dipecahkan berdasarkan peringkat kitaran hayat. Selepas itu, penstrukturan mengikut produk projek dilakukan. Pada peringkat akhir, pakej kerja disiapkan mengikut kriteria kefungsian atau mengikut jenis aktiviti.

Untuk bimbinganprojek, membina struktur hierarki kerja dan semua maklumat penting yang diperlukan untuk ini dimasukkan dalam piagam. Penerangan kerja bermakna dilakukan terlebih dahulu. Selepas itu, anda boleh membuat penerangan tentang blok pengurusan. Ia biasanya diperuntukkan dalam modul bersyarat, sebagai "Sistem Pengurusan Projek". Di samping itu, pada tahap pertama hierarki, modul dibentuk mengikut dokumentasi reka bentuk dan objek digunakan.

Selalunya pendekatan pelaksanaan projek adalah tidak profesional, mengabaikan IRS. Pendekatan sedemikian, paling baik, akan membawa kepada banyak ralat, yang mana pembetulan akan mengambil sejumlah besar kos material dan fizikal.

Penguraian

Untuk mendapatkan hasil dalam bentuk yang asalnya dimaksudkan, dengan minimum sumber yang dibelanjakan, adalah perlu untuk mendekati pelaksanaan projek secara profesional. Itulah gunanya struktur pecahan kerja, alat yang berkesan untuk pengurus.

Penguraian sedang berjalan:

• tidak akan dapat menilai masa, risiko dan kos secara realistik;
• elemen tidak lagi boleh dipecahkan secara logik.

Jika elemen boleh disiapkan agak cepat (sehingga 10 hari bekerja), maka penguraian dianggap selesai.

Peringkat IRS

1. Tetapkan matlamat dan rancang matlamat.
2. Peringkat penguraian matlamat.
3. Operasi ditentukan.
4. Kandungan belum selesai.
5. Sumber sedang dikenal pasti.
6. Pentastugasan sumber.
7. Kos sedang dianggarkan.
8. Belanjawan sedang dianggarkan.
9. Anggaran syarat dan jilid.
10. Penjadualan.
11. Pelan sedang dibangunkan untuk menyiapkan projek.
12. Hubungan sedang dikenal pasti.
13. Kriteria kejayaan ditentukan.

Pemodelan ekonomi boleh menjadi bantuan berharga kepada perancangan. Model berfungsi yang dibangunkan dengan betul akan mengurangkan masa untuk memperincikan operasi dan memikirkan operasi keutamaan secara terperinci.

Bilangan kaedah yang mencukupi telah dibangunkan untuk menjadualkan jadual kerja yang optimum untuk projek, antaranya: kaedah pendekatan heuristik dan laluan kritikal. Adalah berfaedah untuk membentangkan jadual dalam bentuk gambar rajah pusat pemeriksaan (peristiwa panjang sifar sepadan dengan saat mencapai keputusan dan permulaan peristiwa penting dalam projek). Rajah sebegitu menggambarkan istilah sebenar dan terancang.