Kitaran pengurusan dalam pengurusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Proses pengurusan ialah organisasi semua jenis aktiviti perniagaan sesebuah perusahaan. Berdasarkan takrifan ini, pengurusan tidak boleh dipisahkan daripada objeknya, dan sifat fungsi kitaran pengurusan bergantung pada spesifik proses pengeluaran atau perdagangan.

Fungsi kawalan am dan khas

Dalam proses mengatur aktiviti perniagaan syarikat, dua jenis fungsi dilaksanakan: fungsi yang berkaitan dengan umum (yang boleh digunakan untuk semua sistem) atau khusus untuk sistem ini sahaja.

Fungsi biasa berkaitan dengan kawasan yang disusun dengan cara yang sama dalam perusahaan yang berbeza, contohnya, kawalan penghantaran mel, pembersihan premis pejabat, pembaikan peralatan pejabat. Fungsi khusus adalah wujud dalam proses pengurusan di perusahaan tertentu (cari pakar untuk memprogramkan robot pembungkusan atau membaiki tali pinggang penghantar).

Kitaran pengurusan sesebuah organisasi

Secara amnya, pengurusan syarikat memperuntukkan pelaksanaan tugas berikut:

• Pembangunan rancangan jangka panjang dan semasa.
• Organisasi dan pengawalseliaan aktiviti pengeluaran (perdagangan, perundingan atau lain-lain).
• Motivasi dan penyelarasan kakitangan.
• Memantau dan merekod hasil proses pengeluaran.

Kumpulan fungsi ini membentuk peringkat kitaran pengurusan, yang dinyatakan dalam perancangan, organisasi, motivasi dan kawalan.

Kitaran pengurusan dipanggil kerana urutan tindakan pengurusan ini dicirikan oleh kesinambungan. Ia mempunyai permulaan, kemudian mesti berulang untuk tempoh masa tertentu (minggu, dekad, bulan, suku tahun, tahun).

Nilai perancangan dalam konteks aktiviti perusahaan

Fungsi ini betul-betul dipanggil yang paling penting dalam keseluruhan proses pengurusan. Pelaksanaannya memastikan volum pengeluaran berkadar, operasi lancar pelbagai jabatan, serta penggunaan rasional bahan, buruh dan sumber kewangan yang ada. Perancangan yang terkini dan cekap diperlukan untuk mengatur perjalanan pengeluaran yang betul, iaitu, untuk keseimbangan dinamik proses pengeluaran dalaman.

Malah, perancangan boleh dipanggil menetapkan matlamat dan menentukan cara untuk mencapainya.

Jenis perancangan: strategik

Pembangunan rancangan, sebagai peringkat pertama kitaran pengurusan, mendahului semua yang lain. Setiap peringkat organisasi mempunyai jenis perancangan tertentu.

Pada yang tertinggiperingkat membangunkan pelan strategik. Dalam bidang pengeluaran, strategi adalah set peraturan dan teknik optimum yang menyumbang kepada pelaksanaan misi, serta pencapaian matlamat umum dan peribadi syarikat. Tugas utama perancangan strategik adalah untuk menentukan hidangan utama, iaitu gaya tingkah laku syarikat dalam ceruk pasaran yang sibuk.

Mencari cara untuk memintas krisis atau mendapatkan kedudukan pasaran baharu juga termasuk pengurusan sedemikian. Kitaran pengurusan, yang peringkatnya adalah perancangan strategik, biasanya agak panjang. Lazimnya, pembangunan rancangan global berlaku setiap satu, tiga atau lima tahun.

Apakah itu perancangan taktikal dan operasi

Di peringkat pengurusan pertengahan dan bawahan, rancangan taktikal dan operasi dibangunkan, masing-masing.

Perancangan taktikal ialah takrifan matlamat perantaraan yang direka untuk memastikan pelaksanaan objektif strategik. Jenis aktiviti ini termasuk dalam kitaran pengurusan pengurus pertengahan.

Hasil perancangan operasi ialah matlamat yang dibangunkan oleh pengurus secara langsung di tempat pelaksanaan. Tugas mereka termasuk menetapkan matlamat harian (taktik jangka pendek).

Jenis perancangan yang diterangkan mewakili sistem umum - rancangan am atau am (rancangan perniagaan untuk operasi perusahaan). Perancangan ialah satu-satunya cara untuk mengurangkan risiko dan ketidakpastian pasaran.

Prinsip Perancangan

Berdasarkan fakta bahawabahawa keseluruhan kitaran pengurusan adalah berdasarkan perancangan, ia harus dijalankan dari jawatan:

• Kerumitan. Ini bermakna semua peristiwa dan situasi penting mesti diambil kira dalam proses.
• Ketepatan. Pembinaan pelan yang relevan dan realistik menjadi mungkin apabila menggunakan semua cara, taktik, prosedur dan kaedah ramalan yang tersedia yang disediakan oleh teknologi moden.
• Kesinambungan (hubungan antara perancangan jangka panjang dan semasa).
• Fleksibiliti (kadangkala anda perlu melepaskan pemberat untuk mencapai matlamat keutamaan).
• Ekonomi. Mengekalkan kos perancangan berkadar dengan faedah yang terhasil mengelakkan kos yang tidak munasabah tinggi.

Prinsip integriti, yang menyatukan proses membangunkan rancangan jangka panjang dan semasa, dianggap sebagai syarat utama yang diperlukan untuk kesinambungan proses pengeluaran, kelancaran operasi perusahaan dan kestabilan hubungan ekonominya.

Peringkat organisasi

Organisasi ialah peringkat seterusnya selepas perancangan, yang meneruskan kitaran pengurusan. Pada peringkat ini, tugas pengurus adalah untuk mewujudkan keadaan optimum untuk aktiviti semua ahli pasukan menjadi berkesan. Dia perlu menyelaraskan usaha kakitangan dan mengarahkan mereka untuk mencapai matlamat mereka.

Pelaksanaan fungsi ini menjadi mungkin disebabkan oleh pembentukan struktur organisasi di perusahaan. Untuk pelaksanaan yang berjayadaripada aktiviti yang dirancang, pengurus menentukan orang yang bertanggungjawab dan menugaskan pelaku kepada tugas tertentu. Di samping itu, adalah menjadi tanggungjawab mereka untuk memastikan sepanjang keseluruhan proses teknologi tiada kekurangan sumber (penyediaan peralatan, kewangan, buruh).

Sedikit perkataan tentang motivasi

Satu komponen penting bagi setiap perusahaan yang berjaya ialah minat kakitangan dalam melaksanakan fungsi buruh mereka. Menggalakkan pekerja untuk aktif, melibatkan mereka dalam pencapaian bersama matlamat korporat, serta mencari jalan untuk meningkatkan prestasi mereka dipanggil motivasi.

Kaedah yang paling biasa untuk membantu mengukuhkan "moral" pekerja organisasi ialah ganjaran:

• Bahan.
• Moral.

Cara insentif material termasuk bonus, bonus dan faedah, bayaran tambahan dan hadiah.

Ganjaran emosi ialah pujian, ungkapan terima kasih orang ramai, menyiarkan foto pada senarai penghormatan dan lain-lain.

Kawalan ialah peringkat akhir kitaran pengurusan

Selepas tindakan telah diambil untuk mencapai matlamat, keputusannya mesti diukur, dinilai dan dibandingkan dengan penunjuk yang dirancang.

Intipati kawalan, yang menamatkan kitaran pengurusan, adalah untuk menganalisis data dan membetulkan arahan selanjutnya.

Dalam amalan pengurusan, terdapat tiga jenis kawalan:

• Permulaan.
• Semasa.
• Akhir.

Menukar keputusan sebelumnya dan membuat pelarasan pada algoritma, arahan dan peraturan menjadi permulaan kitaran pengurusan baharu. Lagipun, adalah perlu untuk merancang semula aktiviti dengan mengambil kira parameter baharu, mengagihkan tugas dan memantau pelaksanaannya. Keputusan kitaran baharu juga tertakluk kepada kajian dan analisis wajib.

Masa kitaran pengurusan

Kitaran pengurusan utama dicirikan oleh aliran dalam ruang dan masa. Tempoh mereka boleh dari beberapa minit hingga beberapa bulan, tempat permohonan adalah kumpulan, pasukan penghibur dan syarikat itu sendiri.

Oleh itu, kita boleh bercakap tentang dua jenis pengukuran kitaran pengurusan:

• Masa.
• Bingkai ruang.

Pengurus yang baik berminat untuk meminimumkan masa yang dihabiskan pada setiap kitaran sebanyak mungkin. Apabila diteliti lebih dekat, seseorang dapat melihat bahawa tempoh proses pengurusan dipengaruhi oleh kelajuan melaksanakan tindakan utama: pengumpulan, penghantaran dan pemprosesan data maklumat, kitaran keputusan pengurusan (pembangunan dan penerimaan), serta organisasi pelaksanaan.

Penjimatan sumber masa boleh dilakukan dengan memudahkan prosedur organisasi dan dokumentari, menggunakan cara teknikal dalam proses melaksanakan beberapa prosedur, serta dengan mengurangkan masa yang diperuntukkan untuk operasi individu.