Kaedah nilai perolehan dalam pengurusan projek

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam dunia hari ini, semua orang boleh mencuba perniagaan mereka. Terdapat lebih daripada peluang yang mencukupi, terdapat semakin sedikit sekatan, jadi apa yang anda perlukan hanyalah keinginan. Walau bagaimanapun, ini sahaja tidak akan mencukupi. Setiap orang boleh membuka perniagaan mereka sendiri, tetapi hanya sebilangan kecil yang boleh mengekalkannya, berkembang dan maju. Ia memerlukan lebih daripada sekadar keinginan, ia memerlukan kemahiran, ia memerlukan pemahaman tentang cara dunia perniagaan berfungsi. Ambil pengurusan projek sebagai contoh - banyak pemula perniagaan tidak menggunakan sebarang alat untuk menguruskan projek yang mereka atau pekerja bawahan mereka kerjakan, dengan itu membuat kesilapan yang sangat besar.

Jika anda mempunyai alatan tertentu, anda akan dapat melakukan kerja anda dengan lebih cekap. Dan anda tidak perlu menjadi seorang jenius ekonomi untuk melakukan ini - lihat sahaja kaedah nilai perolehan. Dalam pengurusan projek, ia membolehkan anda mencapai kecekapan dan ketepatan maksimum, tetapi pada masa yang sama ia adalah asas dan berpatutan. Apakah Kaedah Nilai Diperolehi? Perkara inilah yang akan dibincangkan dalam artikel ini.

Apakah ini?

KaedahNilai Diperolehi ialah sistem amalan yang membolehkan anda memantau dan mengukur prestasi projek berbanding pelan yang telah ditetapkan. Kaedah ini menggunakan beberapa penunjuk berangka yang ditambah dalam formula dan membolehkan anda menunjukkan dengan tepat dan jelas keadaan projek dalam tempoh masa tertentu, berapa banyak ia di belakang jadual atau lebih awal daripada jadual, berapa banyak ia melebihi belanjawan, dan juga hasil yang dijangkakan. pada saat projek disiapkan pada hari yang telah ditetapkan, yang kini dipanggil tarikh akhir.

Di dunia nyata, kaedah nilai perolehan benar-benar sangat popular - ia digunakan di mana-mana, dan antara kaedah sedemikian ia adalah yang paling banyak digunakan dalam amalan. Kelebihan besar kaedah ini bukan sahaja kesederhanaan, ketelusan dan kebolehaksesannya, tetapi juga serba boleh. Hakikatnya ialah anda boleh menggunakannya dalam apa jua bidang dan untuk mana-mana projek yang anda atau pekerja anda terlibat. Walau bagaimanapun, tidak kira betapa mudahnya kaedah ini, ia masih perlu dikaji, serta dipertimbangkan dalam amalan, supaya ia boleh digunakan dengan selamat dalam apa jua keadaan. Selebihnya artikel akan membincangkan setiap metrik yang digunakan dalam kaedah ini dan pada akhirnya akan memberikan contoh mudah yang akan membantu anda melihat dengan lebih jelas cara kaedah ini berfungsi.

PV

Seperti yang anda lihat, kaedah nilai yang diperoleh membolehkan anda melakukannyahitung kelewatan daripada jadual atau pendahuluannya, serta perbelanjaan belanjawan. Sehubungan itu, pengiraan mesti mengandungi data awal, yang kini akan dibincangkan. Pertama sekali, anda perlu melihat penunjuk yang dipanggil PV, yang bermaksud "volum terancang". Tidak ada yang rumit di sini - penunjuk ini betul-betul seperti yang ditunjukkan oleh namanya. Ini adalah kos yang dirancang untuk kerja yang akan dijalankan dalam rangka kerja projek - dengan kata lain, ini adalah bajet projek. Ia adalah nilai khusus dan tidak dikira oleh sebarang formula. Walau bagaimanapun, secara semulajadi, penunjuk ini akan digunakan secara aktif untuk mengira penunjuk lain yang digunakan dalam rangka kerja kaedah ini. Kaedah nilai perolehan membolehkan anda menganggarkan sisihan daripada belanjawan setepat mungkin. Tetapi apakah nilai yang paling banyak diperoleh ini?

EV

Kaedah nilai perolehan dalam pengurusan projek adalah bagus kerana ia membolehkan anda menilai sepenuhnya semua aspek projek tertentu dan ciri pelaksanaannya. Dan ini boleh dilakukan, sebagai contoh, menggunakan penunjuk ini, yang atas nama keseluruhan kaedah. Ini adalah nilai yang diperoleh, tetapi apakah itu? Sekiranya jumlah yang dirancang agak mudah dan jelas, maka dengan nilai yang diperoleh, semuanya tidak lagi begitu jelas. Hakikatnya ialah ini bukan penunjuk yang tepat, tetapi anggaran - ia menunjukkan kos yang dirancang hanya kerja-kerja yang sebenarnya telah dilakukan pada saat tertentu projek. Sehubungan itu, penunjuk inidikira dengan menganggarkan amaun kerja yang telah disiapkan dalam projek - dan ia diberikan amaun yang dikira berhubung dengan belanjawan yang dirancang pada masa itu. Dalam perkataan, ini kedengaran agak mengelirukan, tetapi anda boleh memikirkannya. Jika anda masih tidak terlalu jelas tentang maksud nilai perolehan, maka anda harus menunggu kajian kes menggunakan kaedah nilai perolehan dalam pengurusan projek, yang akan diterangkan kemudian.

AC

Seperti yang telah anda fahami, kaedah nilai perolehan dalam pengurusan projek bukan sekadar koleksi nombor yang berbeza, ia adalah rangkaian perhubungan yang akan membolehkan anda menganalisis cara projek itu dijalankan. Tetapi untuk ini adalah penting untuk mempertimbangkan juga satu lagi parameter utama - kos sebenar. Seperti volum yang dirancang, kos sebenar sangat mudah difahami. Tegasnya, ini adalah jumlah yang pada masa tertentu yang dipertimbangkan semasa pelaksanaan projek dibelanjakan untuk pelaksanaannya. Apabila anda mempunyai ketiga-tiga parameter utama, anda boleh mengambil perhubungan di antara mereka, yang merupakan perkara utama, matlamat utama yang terdapat kaedah nilai perolehan dalam pengurusan projek. Objektif kaedah ini adalah mudah - untuk membandingkan jumlah kerja yang sebenarnya dilakukan dengan yang dirancang, dan juga untuk membandingkan perbelanjaan bajet sebenar dengan yang dirancang. Dan untuk ini, anda kini mempunyai semua alatan yang diperlukan.

SV

Sekarang, tiba masanya untuk mempertimbangkan untuk apa sebenarnya kaedah ini digunakan. Kaedah nilai perolehan digunakan terutamanya untuk menentukan lebihan kos belanjawan berhubung dengan jumlah kerja yang dilakukan. Sebenarnya, nilai ini digunakan untuk ini, yang bermaksud "penyimpangan daripada jadual". Ia dikira agak mudah - penunjuk PV ditolak daripada penunjuk EV. Apakah maksudnya? Ini bermakna anda perlu menolak nilai yang diperoleh daripada nilai yang dirancang. Dengan cara ini anda boleh memahami jumlah kerja yang telah disiapkan oleh pekerja berbanding dengan jumlah yang sepatutnya mereka selesaikan pada masa yang dipersoalkan. Oleh itu, nilai negatif menunjukkan kelewatan daripada jadual, dan nilai positif menunjukkan kemajuannya. Kaedah projek yang dikuasai digunakan pada peringkat projek yang anda minati - yang bermaksud anda boleh menggunakannya pada hari pertama, pada hari kesepuluh dan pada hari terakhir. Pada setiap hari projek, kaedah ini akan memberi anda maklumat berguna.

CV

Penunjuk ini sangat serupa dengan yang sebelumnya - kecuali ia mengubah sisihan bukan daripada jadual, tetapi daripada belanjawan. Sehubungan itu, untuk pengiraannya perlu menggunakan parameter yang sedikit berbeza. Seperti sebelum ini, anda perlu menolak daripada nilai yang diperoleh (penunjuk ini, seperti yang ditunjukkan oleh nama kaedah, adalah kunci), tetapi kali ini bukan jumlah yang dirancang yang dikurangkan, tetapi kos sebenar kerja. Sehubungan itu, jikanilai yang diperoleh adalah kurang daripada kos sebenar - lebih banyak dana telah dibelanjakan daripada yang dirancang pada masa tertentu, jika lebih - maka sebaliknya. Kedua-dua penunjuk ini adalah yang utama bagi setiap pengurus projek, dan kaedah nilai perolehan digunakan untuk mendapatkannya. Walau bagaimanapun, ini bukan satu-satunya statistik yang anda boleh dapatkan.

CPI

Apa lagi yang terkandung dalam formula Kaedah Nilai Diperolehi? Anda telah membiasakan diri dengan konsep dan kaedah asas untuk mengiranya - kini tiba masanya untuk melihat beberapa penunjuk relatif. Sebagai contoh, indeks penyiapan tarikh akhir ialah parameter yang sangat menarik yang akan membolehkan anda melihat secara visual sejauh mana anda berada di hadapan tarikh akhir atau di belakangnya. Untuk mendapatkan angka ini, anda perlu membahagikan nilai yang diperoleh dengan nilai yang dirancang. Hasilnya boleh dianggap sebagai nombor pecahan - atau ditukar kepada peratusan untuk lebih jelas. Hasilnya boleh dilihat sebagai kadar kemajuan sebagai peratusan daripada kadar yang dirancang. Anda boleh melihat contoh ilustrasi kemudian, apabila projek tertentu dianalisis.

SPI

Seperti pasangan sebelumnya, SPI mempunyai persamaan yang kuat dengan CPI. Hakikatnya ialah ini juga indeks relatif, tetapi kali ini ia tidak menunjukkan kelajuan projek, tetapi kos bajet. Jika CV menunjukkan jumlah belanjawan yang kurang atau lebih dibelanjakan, maka tujuan parameter ini adalah untuk menunjukkan jumlah wang yang dibelanjakan untuk satu dolar yang dirancang. Hasilnya di sini mungkinsatu dolar (jika bajet dihormati seratus peratus), dan tujuh puluh lima sen malah satu setengah dolar. Secara amnya, penunjuk ini membolehkan anda menilai secara amnya jumlah belanjawan yang kurang atau berlebihan dibelanjakan.

Pilihan lain

Itu sahaja metrik utama yang perlu anda ingat apabila anda menggunakan kaedah nilai perolehan dalam pengurusan projek. Anda boleh mula melihat contoh sekarang - tetapi lebih baik berhenti seketika dan lihat beberapa lagi penunjuk yang boleh digunakan pada tahap yang lebih profesional jika anda ingin mendapatkan hasil yang lebih terperinci. Sebagai contoh, profesional juga memasukkan angka BAC, yang sepadan dengan jumlah belanjawan untuk keseluruhan projek - dan dari sinilah beberapa parameter lain diperoleh. Terdapat penunjuk EAC, yang bermaksud "gred pada siap." Ia menunjukkan dengan tepat apa nilai yang boleh dijangka diterima sebagai hasil daripada projek pada masa tertentu. Jika metrik sebelumnya membantu anda menavigasi keadaan tepat projek pada masa tertentu, maka metrik ini (dan yang seterusnya) akan membantu anda mengira data anggaran pada masa projek itu selesai.

Jadi, skor penyiapan dikira dengan membahagikan amaun belanjawan dengan indeks kos kerja siap. Bagi parameter ETC, ia menunjukkan anggaran untuk siap, iaitu, berapa banyak yang diperlukan untuk menyiapkan projek. Ia dikira dengan menolak daripada anggaran apabila kos sebenar semua kerja selesai. Nah, satu lagi parameter - VAC. Ini adalah pemergian daribelanjawan semasa siap, iaitu, parameter yang membolehkan anda mengira sisihan anggaran daripada belanjawan pada masa projek selesai. Anda boleh mendapatkannya dengan menolak anggaran apabila siap daripada jumlah belanjawan. Itu sahaja yang anda perlu tahu tentang kaedah ini - kini tiba masanya untuk melihat contoh khusus.

Contoh aplikasi

Sememangnya, untuk hubungan pertama dengan kaedah ini, tidak masuk akal untuk mengambil sebarang projek sebenar - adalah lebih baik untuk mengambil contoh ringkas yang membolehkan anda mempertimbangkan secara visual setiap parameter di atas. Jadi, intipati projek adalah seperti berikut - perlu membina empat dinding dalam empat hari, membelanjakan $ 800 di atasnya. Ini adalah semua maklumat yang mungkin anda perlukan dalam proses tersebut. Dalam contoh ini, kaedah nilai perolehan digunakan pada peringkat hampir siap, iaitu, pada hari ketiga projek.

Dalam tiga hari, hanya dua setengah dinding dibina, tetapi 560 dolar daripada bajet telah dibelanjakan. Nampaknya ini kurang daripada yang dirancang - tetapi kurang kerja yang dilakukan. Jadi adakah pekerja menjalankan tugas mereka dengan baik? Di sinilah kaedah ini akan membantu anda. Mula-mula anda perlu memahami tiga petunjuk asas - PV, EV dan AC. Yang pertama ialah 600 dolar, kerana pada hari ketiga ia dirancang untuk membelanjakan sebanyak itu. Yang kedua - $ 500, kerana itu adalah berapa banyak yang sepatutnya dibelanjakan untuk pembinaan dua setengah dinding. Nah, yang ketiga - $ 560, itulah jumlah pekerja yang dibelanjakan untuk pembinaan dua setengah dinding pada hari ketiga projek itu. Anda juga boleh segera perhatikan penunjuk BAC - iaialah $800, bajet penuh projek. Nah, sudah tiba masanya untuk mengira sisihan - dari segi masa dan kos. $500 tolak $560 adalah tolak $60, iaitu jumlah belanjawan yang telah dibelanjakan secara tepat. 500 dolar tolak 600 dolar - ternyata tolak seratus dolar, iaitu, terdapat tunggakan dari jadual. Sudah tiba masanya untuk membuat penunjuk lebih tepat, iaitu mengira CPI dan SPI. Jika anda membahagikan $500 dengan $560, anda mendapat 0.89, bermakna satu dolar dibelanjakan dan bukannya 89 sen-untuk setiap dolar, terdapat lebihan perbelanjaan sebanyak 11 sen. Jika anda membahagikan $500 dengan $600, anda akan mendapat 0.83, bermakna kelajuan projek hanya 83 peratus daripada kelajuan yang dirancang pada asalnya.

Itu sahaja - kini anda telah menerima semua penunjuk utama dan mempunyai idea tentang keadaan projek anda pada hari tertentu pelaksanaannya. Kini anda boleh mengira baki parameter - EAC, ETC dan VAC. Markah penyiapan ialah 800 dibahagikan dengan 0.89. Ternyata pada kadar ini, anggaran kos projek pada akhir kerja ialah 900 dolar dan bukannya 800. Anggaran untuk siap ialah 900 tolak 560, iaitu 340 dolar. Ini adalah anggaran jumlah yang diperlukan untuk menyiapkan projek. Nah, sisihan apabila siap ialah 800 tolak 900 - tolak $100, iaitu, belanjawan akan dibelanjakan secara berlebihan sebanyak seratus dolar. Sememangnya, kaedah nilai perolehan digunakan pada peringkat projek, yang mungkin berbeza daripada yang di atas - kaedah ini bersifat universal dan boleh digunakan pada mana-mana peringkat.