Misi sesebuah organisasi ialah falsafah kerjanya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Keberkesanan mana-mana organisasi bergantung pada kelayakan kakitangan, pada teknologi yang digunakan dalam kerja, tetapi yang paling penting, pada kehadiran matlamat, vektor pembangunan. Misi organisasi ialah matlamat bersama yang menyatukan elemen kerja individu menjadi satu struktur yang kukuh dan menggalakkan mereka bergerak ke arah yang sama. Apabila kita tahu ke mana kita pergi, kebarangkalian bahawa kita akan berakhir di tempat yang salah boleh dikatakan sifar.

Misi sesebuah organisasi sebenarnya ialah tujuan organisasi dalam masyarakat, falsafah aktivitinya, raison d'êtrenya. Ia menentukan hala tuju dan prospek pembangunan syarikat, garis panduan untuk pembentukan matlamat perantaraan. Adakah cukup untuk ketua perusahaan merumuskannya secara lisan? Jawapannya negatif. Misi dan strategi sesebuah organisasi hendaklah dibuat secara bertulis atas beberapa sebab.

Pertama, maklumat yang direkodkan sentiasa lebih teratur dan bermakna. Kedua, kenyataan bertulis matlamat semasa pembentukan syarikat akan diperlukan untuk pendaftarannyaAgensi-agensi kerajaan. Ketiga, pelanggan, rakan kongsi dan pekerja juga harus sedar tentang matlamat yang ditetapkan oleh syarikat untuk dirinya sendiri, bagaimana ia meletakkan dirinya dan mengapa, sebenarnya, ia wujud.

Adalah perlu untuk menentukan misi organisasi dengan mengambil kira kriteria berikut:

1. Misi sesebuah organisasi ialah matlamat realistik yang boleh dicapai. Ia harus bercita-cita tinggi, memotivasikan pembangunan, tetapi juga mengambil kira keupayaan syarikat, ketersediaan sumber yang diperlukan dan tahap kelayakan kakitangan.
2. Matlamat utama organisasi hendaklah bertujuan untuk menyelesaikan keperluan khusus masyarakat, untuk memberi manfaat kepada orang ramai.
3. Misi organisasi ialah insentif yang kuat untuk kerja berkesan pekerjanya. Ia menentukan kepentingan kewujudan syarikat dan penyelesaian tugas dan matlamatnya.

4. Ketersediaan misi untuk pemahaman dan persetujuan dengannya oleh semua ahli syarikat adalah salah satu kriteria utama untuk strategi organisasi. Jika misi tidak dirumuskan dengan jelas atau tidak semua orang bersetuju dengannya, terdapat risiko besar kerja huru-hara dan perselisihan faham dalam pasukan.

   

5. Keunikan ialah kriteria penting dalam falsafah kerja organisasi dan faktor dalam kepantasan perkembangannya. Syarikat harus cuba melakukan perkara yang tidak dilakukan oleh orang lain, dan menyelesaikan masalah yang belum pernah diselesaikan oleh sesiapa sebelum ini. Tetapi untuk menentukan keunikan syarikat itu, adalah perlu untuk menganalisis keperluan masyarakat dalam niche itu,yang dia rancang untuk ambil. Ia mungkin ternyata sudah ada pesaing kuat dalam pasaran yang memenuhi permintaan sepenuhnya. Maka masuk akal untuk memberi perhatian kepada keperluan mendesak yang lain.

6. Misi strategik organisasi harus mengandungi panduan untuk bertindak, iaitu menentukan garis panduan pembangunan syarikat hari ini dan esok. Apakah maksudnya? Mewujudkan organisasi selalunya merupakan proses yang sangat susah dan panjang. Ramai menghabiskan masa bertahun-tahun untuk mendapatkan kepercayaan pelanggan, membangunkan pangkalan data, menyahpepijat semua proses teknikal, jadi misi syarikat mesti dirumuskan untuk beberapa tahun (atau bahkan beberapa dekad) ke hadapan. Keyakinan diperlukan bahawa daya pendorong misi akan bertahan untuk tempoh yang dirancang untuk kewujudannya.

Fokus tindakan semua ahli pasukan, pematuhan ketat kepada matlamat yang ditetapkan adalah kunci kejayaan pembangunan syarikat.