Carta akaun organisasi belanjawan: bahagian utama, ciri perakaunan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Perakaunan belanjawan dalam perakaunan ialah sistem yang membolehkan anda memberikan maklumat yang tepat pada masanya dan boleh dipercayai tentang status aset dan liabiliti majlis perbandaran dan entiti konstituen Persekutuan Rusia. Juga, takrif perakaunan belanjawan termasuk semua operasi yang membawa kepada perubahan dalam aset dan liabiliti majlis perbandaran. Carta akaun entiti belanjawan adalah senarai mereka, institusi belanjawan menjalankan operasi ke atasnya. Ia telah diluluskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia dari segi Arahan Perakaunan Belanjawan (bertarikh 10 Februari 2006 No. 25n).

Perakaunan di institusi yang dibiayai awam

Organisasi perakaunan di institusi yang aktivitinya dibiayai daripada belanjawan, mempunyai beberapa ciri. Carta akaun organisasi belanjawan ialah alat kerja utama yang membolehkan akauntan merekodkan liabiliti, kewangan dan bukan kewangan.aset, dsb. Aktiviti akauntan dalam bidang ini dikawal oleh beberapa dokumen asas. Ini ialah:

• arahan untuk carta akaun organisasi belanjawan;
• Artikel perundangan pada peranti belanjawan;
• dokumen normatif mengenai pelaporan dalam institusi belanjawan;
• dokumen mendedahkan intipati spesifik industri.

Ciri perakaunan di institusi yang dibiayai daripada belanjawan:

• kawalan ke atas pelaksanaan anggaran pendapatan dan item perbelanjaan;
• sistem pelaksanaan belanjawan perbendaharaan;
• dalam perakaunan terdapat wang tunai dan perbelanjaan sebenar;
• setiap industri juga mempunyai nuansa perakaunan tambahan (institusi pendidikan, penjagaan kesihatan, sains dan lain-lain).

Tugas perakaunan belanjawan

Ini termasuk aktiviti berikut:

• pembentukan maklumat yang boleh dipercayai tentang prestasi kewangan institusi, tentang keadaan aset semasa;
• menyediakan data terkini tentang pelaksanaan dana yang dikeluarkan oleh sistem belanjawan Persekutuan Rusia;
• memastikan kawalan yang betul ke atas pelaksanaan operasi yang dijalankan semasa melaksanakan rancangan sistem belanjawan Persekutuan Rusia;
• kawalan dan perakaunan tepat pada masanya bagi keadaan aset, serta pemenuhan kewajipan kewangan institusi;
• Pelaporan aset institusi yang kerap dan tepat.

Dokumen kawal selia dan arahan untuk perakaunan belanjawan

Pantulan pendapatan dan perbelanjaan ke atas dana yang diterima daripada belanjawan adalah tertakluk kepada perakaunan mandatori. Dia juga tertakluk kepada pelaksanaan anggaran dana daripada sumber luar belanjawan. Semua urus niaga mesti dilaksanakan mengikut sampel dokumen kawal selia. Borang dan penyertaan mesti mematuhi Arahan Perakaunan Belanjawan dan Undang-undang Perakaunan Persekutuan.

Dokumen kawal selia memerlukan penyediaan maklumat mengenai perkara berikut:

• cara untuk menggunakan carta akaun untuk organisasi belanjawan untuk menggambarkan operasi mengenai penggunaan dana yang diterima daripada sumber belanjawan dan bukan belanjawan;
• bentuk perakaunan;
• Kaedah untuk menilai liabiliti;
• kaedah penilaian aset kewangan;
• akaun surat menyurat untuk transaksi yang paling biasa.

Tanggungjawab perakaunan dalam organisasi belanjawan

Sebagai peraturan, dalam mana-mana institusi belanjawan besar, jabatan perakaunan terdiri daripada beberapa jabatan. Biasanya terdapat sekurang-kurangnya tiga daripada mereka - kewangan, penyelesaian, material. Di jabatan pula, kumpulan boleh dibezakan, di mana pekerja terlibat dalam pelaksanaan aktiviti yang tertumpu secara sempit. Contohnya, kumpulan operasi-kewangan, untuk pelaksanaan operasi penyelesaian, untuk perakaunan untuk aset tetap dan lain-lain.

Anda boleh menyerlahkan tanggungjawab utama perakaunan dalam organisasi yang aktivitinya dibiayai daripada belanjawan:

• kawalan ke atas pelaksanaan perakaunan yang betuldokumen, untuk kesahihan dan keperluan untuk pelaksanaan operasi tertentu;
• pelaksanaan perakaunan mengikut Arahan perakaunan belanjawan;
• memantau keselamatan aset ketara;
• pengiraan dan pembayaran gaji, bonus, elaun, elaun kepada pekerja tepat pada masanya;
• menjalankan, jika perlu, inventori aset kewangan, diikuti dengan paparan sebenar dan penyediaan maklumat dalam jangka masa yang betul;
• penyediaan pelaporan yang boleh dipercayai dalam masa yang ditetapkan dan mengikut cara yang ditetapkan berdasarkan Arahan Perakaunan Belanjawan;
• merangka anggaran pendapatan dan perbelanjaan berdasarkan hasil pengiraan, menyediakan anggaran untuk kelulusan ketua;
• Penyimpanan rekod moden.

Perakaunan dan pelaporan belanjawan

Di institusi yang aktivitinya dibiayai daripada belanjawan, terdapat beberapa jenis laporan. Ia mesti disusun tepat pada masanya dan diserahkan kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi.

Setiap laporan hendaklah disediakan dengan mengambil kira keistimewaan carta akaun dalam organisasi belanjawan. Pihak berkuasa penyeliaan pula mempunyai hak untuk menjalankan analisis terperinci tentang sejauh mana kebolehpercayaan maklumat itu dipaparkan dan membuat kesimpulan daripada pelaporan tentang kehadiran masalah semasa institusi, membina strategi untuk hala tuju pembangunan, dsb. Sebagai peraturan, nota penerangan dilampirkan pada laporan, yang boleh menyatakannya ataufakta lain tentang masalah dengan pembiayaan atau menjelaskan beberapa perkara yang tidak jelas tentang perakaunan.

Selain itu, jabatan perakaunan mesti menyediakan kunci kira-kira dan dokumen lain yang mungkin diperlukan oleh pihak atasan tepat pada masanya. Selalunya terdapat keperluan untuk menerangkan beberapa nombor, ciri aktiviti, dll.

Carta akaun organisasi belanjawan

Ia terdiri daripada lima bahagian. Ini ialah senarai akaun, kunci kira-kira dan surat-menyuratnya:

1. Aset bukan kewangan - akaun untuk perakaunan aset tetap, inventori, dll.
2. Bahagian kedua terdiri daripada senarai akaun untuk perakaunan sumber kewangan dan dokumen. Selain itu, akaun ini membayangkan perakaunan akaun belum terima.
3. Komitmen. Bahagian ini diwakili oleh akaun untuk perakaunan akaun belum bayar organisasi.
4. Hasil kewangan - akaun untuk menggambarkan prestasi sebenar bagi tempoh semasa dan masa lalu.
5. Kelulusan perbelanjaan belanjawan. Bahagian ini memfokuskan pada akaun dan ciri yang dikaitkan dengan penggunaannya, yang berfungsi untuk mencerminkan maklumat yang boleh dipercayai tentang had belanjawan yang dipindahkan kepada organisasi.

Setiap bahagian carta akaun organisasi belanjawan menyatukan sekumpulan akaun homogen. Mereka, seterusnya, dibahagikan kepada analitikal dan sintetik. Oleh itu, kemungkinan perincian maksimum objek perakaunan dalam institusi belanjawan dicapai.

Klasifikasi akaun dalam perakaunan belanjawan

Carta akaun organisasi belanjawan ditetapkan oleh Arahanmengenai perakaunan belanjawan (bertarikh 10 Februari 2006 No. 25n). Akauntan yang bekerja di kawasan ini mengetahui maklumat ini hampir dengan hati, sentiasa memantau edisi baharu dan perubahan dalam artikel perundangan yang berkaitan. Keistimewaan carta akaun organisasi belanjawan ialah yang terakhir hanya boleh aktif atau hanya pasif:

1. Akaun aktif ialah akaun yang menyimpan rekod dana institusi, aset ketara dan tidak ketaranya.
2. Akaun yang mencerminkan sumber dana diiktiraf sebagai pasif.

Data perakaunan sintetik membolehkan anda menilai dan menganalisis keadaan semasa institusi hari ini. Perakaunan analitik ialah maklumat tentang baki dan pusing ganti mengikut akaun perakaunan sintetik ini. Struktur nombor akaun dalam Carta Akaun organisasi belanjawan dibina berdasarkan prinsip modul bersarang (yang dipanggil perakaunan katalog), terdiri daripada 26 digit.

Perakaunan untuk aset bukan kewangan

Akaun ialah BCC (20 aksara) dan kod akaun (6 aksara). Nombor akaun dalam Carta Akaun untuk perakaunan organisasi belanjawan terdiri daripada 26 aksara.

Bahagian pertama Rancangan ditumpukan kepada aset bukan kewangan. Ini termasuk:

• aset tetap;
• bahan dan produk siap;
• pelaburan dalam aset bukan kewangan;
• aset tidak ketara;
• susut nilai;
• margin;
• aset bukan kewangan dalam perjalanan;
• aset tidak dihasilkan;
• perbelanjaan.

Adalah diperhatikan secara berasingan aset yang tidak dikeluarkan seperti sumber tanah dan tanah bawah. Ia hendaklah diambil kira pada harga asal dari tarikh penyertaan mereka dalam pusing ganti ekonomi.

Perakaunan untuk aset kewangan

Aset kewangan institusi:

• tunai di pelbagai lokasi storan;
• sekuriti atau kaedah lain penyertaan institusi dalam aktiviti organisasi lain;
• penghutang daripada pekerja, pihak berkuasa cukai.

Bahagian kedua Carta Akaun kerja organisasi belanjawan dikhaskan untuk mencerminkan aset kewangan dalam akaun:

• "Dana institusi".
• "Pengiraan pada pendahuluan yang dikeluarkan".
• "Penyelesaian dengan penghutang pendapatan".
• "Pengiraan kekurangan".
• "Penyelesaian dengan penghutang lain".

Bahagian Ketiga Rancangan: Komitmen organisasi

Ia mengandungi jenis akaun yang perlu dibayar yang biasa kepada akauntan berpengalaman. Secara ringkas, ini adalah hutang yang mesti dibayar oleh institusi. Akaun belum bayar juga boleh timbul jika pendahuluan telah diterima daripada pembeli dan perkhidmatan masih belum disediakan, atau jika barang telah diterima daripada pembekal dan bayaran untuknya belum dipindahkan. Akaun belum bayar juga mempunyai kelebihan, kerana ia adalah sejenis dana yang dikumpul untuk manfaat institusi, dan tanpa membayar faedah atau pen alti.

Juga ketigabahagian Pelan termasuk pembayaran cukai dan penyelesaian dengan organisasi lain yang aktivitinya dibiayai daripada belanjawan.

Mengira keputusan kewangan dalam organisasi belanjawan

Bahagian keempat Pelan menyenaraikan akaun untuk merekodkan keputusan kewangan, pendapatan dan perbelanjaan institusi.

Bahagian mengenai prinsip perakaunan ini hampir tidak berbeza daripada bahagian dalam organisasi komersial. Komposisi aset dan liabiliti hampir sepenuhnya menduplikasi item serupa dalam perdagangan. Terdapat sedikit perbezaan dalam komposisi akaun.

Kebenaran perbelanjaan belanjawan

Bahagian kelima Rancangan ialah satu set akaun untuk menggambarkan pergerakan:

• peruntukan belanjawan;
• had komitmen disediakan oleh pengurus belanjawan;
• pendapatan dan perbelanjaan yang dirancang institusi.

Sebagai contoh, setelah menerima pemberitahuan daripada pihak berkuasa atas tentang had pembelian bahan, jabatan perakaunan mesti menggambarkan saiz had ini pada akaun perakaunan. Sudah tentu, perkembangan seterusnya had ini juga harus dipaparkan dalam bahagian yang sama.