62 akaun untuk pembeli dan pelanggan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam perakaunan, akaun 62 digunakan untuk mengawal penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan. Daftar ini dicipta untuk mengekalkan rekod analisis semua dokumentasi yang diserahkan kepada pelanggan, serta untuk mengawal pembayaran masuk.

Akauntan yang bekerja dengan akaun 62 mencerminkan semua data tentang pembeli dalam daftar selengkap mungkin. Pendekatan ini membolehkan anda menganalisis dengan cepat:

• syarat pembayaran di bawah kontrak;
• kawal pembayaran tertunggak pada tindakan yang dikeluarkan;
• kumpul pendahuluan yang diterima untuk perkhidmatan masa hadapan;
• pantau bil yang belum perlu dibayar;
• kawal resit bil tertunggak.

Ia tidak disediakan dalam carta akaun untuk membahagikan 62 akaun kepada sub-akaun, jadi akauntan secara bebas menggunakan analitis yang sesuai untuk organisasi tertentu. Pembahagian sedemikian semestinya ditunjukkan dalam dasar perakaunan syarikat.

Runcit boleh memohon sch. 62 tanpa analitis

Menyimpan 62 akaun tanpa subakaun adalah mudah untuk syarikat yang terlibat dalam perdagangan runcit dan menerima bayaran untuk barangan secara tunai melalui daftar tunai. Peruncitan tidak berminat dengan datapembeli dan jangan membuat kontrak jangka panjang dengannya. Selalunya, semua pembeli termasuk dalam subkont tunggal yang dipanggil "Individu".

Peruncit yang menjual barangan secara pinjaman ansuran kepada individu (bukan bank) sering menghadapi cabaran untuk menjejaki pembayaran balik pinjaman. Keadaan ini memberi kesan terutamanya kepada rangkaian kedai yang menjual peralatan rumah yang mahal. Ia juga menjadi perlu untuk menjejaki pembayaran pendahuluan dalam kes prabayaran untuk barangan. Oleh itu, adalah lebih sesuai untuk mengekalkan subakaun dalam konteks pelanggan sedemikian.

Perlu diingat bahawa mengekalkan akaun yang dipautkan kepada penjual atau pengurus tertentu boleh membantu dalam memerangi kecurian dan mengawal pelaksanaan pesanan yang betul. Invois akan menunjukkan dengan jelas orang material yang membuat kesilapan perhitungan semasa menghantar atau membayar barang.

Perlu subakaun dalam perdagangan borong

Dalam perdagangan borong dan bukan tunai, keadaannya berbeza. 62 akaun itu disimpan dalam konteks setiap kontrak rakan niaga. Ini amat penting apabila pelanggan memasuki beberapa kontrak dengan terma dan syarat yang berbeza.

Dengan penggunaan sub-akaun, perakaunan yang memakan masa diperolehi. 62 akaun ditumbuhi dengan tatanama, tetapi kerja-kerja sedemikian adalah wajar, kerana ia menjadikan perakaunan mudah dan boleh dipercayai. Pelaporan sedemikian juga mudah sekiranya terdapat soalan daripada pihak berkuasa cukai. Ketelusan maksimum pengiraan sentiasa digalakkan.

62 akaun: siaran

Semua kewajipan yang dipenuhipelanggan sentiasa didebitkan dengan akaun jualan (dt 62, set 90.1) dan dikreditkan dalam surat-menyurat dengan resit tunai (dt 51 set 62.1). Penyiaran sedemikian adalah asas. Jumlah pendahuluan yang diterima diambil kira pada sub-akaun berasingan (kes 51, bilik 62.2).

Jika penyelesaian dicagarkan dengan bil berfaedah, maka 51 akaun didebitkan apabila pembayaran diterima, dan faedah jatuh ke atas pendapatan dan perbelanjaan lain (akaun 91).

Menggunakan 62 akaun semasa bekerja dengan cawangan

Dalam kes apabila organisasi mempunyai bahagian yang berasingan dan merangka kunci kira-kira yang disatukan, perakaunan penyelesaian dan obligasi dengan pelanggan dan pembeli disimpan secara berasingan.

Jika organisasi induk membuat semua pembayaran untuk subbahagian yang berasingan, maka akaun tersebut mesti digunakan dalam siaran. 79. Sebagai contoh, dana untuk penjualan barangan dan perkhidmatan didebitkan ke akaun "Penyelesaian Intra-ekonomi", dan dikreditkan ke akaun 62 (dt 79, kt 62). Cawangan juga dikehendaki memasukkan subakaun yang serupa dengan syarikat induk untuk penyatuan baki yang lebih mudah.