Pengarah Jualan: penerangan kerja, kemahiran, keperluan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Ketua jabatan jualan merupakan salah seorang tokoh penting dalam syarikat yang aktivitinya melibatkan pengedaran produk perkilangan. Penerangan kerja yang ditulis dengan baik untuk pengarah jualan membolehkan anda memaksimumkan semua ciri bekerja dalam jawatan ini, serta menunjukkan semua kemahiran, pengetahuan dan kebolehan yang diperlukan.

Peruntukan am

Bahagian dokumen ini menyediakan panduan umum tentang jenis orang yang sesuai untuk jawatan tersebut. Bahagian ini juga menggariskan cara proses pengambilan dan pemecatan berfungsi.

Pengarah jualan ialah orang terkemuka. Calon diupah dan disingkirkan daripada jawatan oleh CEO syarikat di mana calon itu bekerja. Mereka mengupah individu yang telah menamatkan pendidikan tinggi dan mempunyai sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam jawatan kanan dalam jualan.

Orang yang memegang jawatan Pengarah Jualan melaporkan kepada CEO organisasi. Semasa ketiadaan pengarah, pelaksanaan tugas dan tanggungjawab untuk tindakan diberikan kepada seseorang yang ditentukan oleh prosedur yang sesuai. Penerangan kerja Timbalan Pengarah Jualan akan membantu mewujudkan gambaran yang lebih lengkap tentang pengagihan tanggungjawab dan tanggungjawab.

Apakah yang membimbing pengarah?

Untuk prestasi kualiti kerja mereka, mana-mana pekerja, termasuk pengurusan organisasi, mesti mematuhi dokumen dan peraturan tertentu. Penerangan kerja pengarah jualan jelas menunjukkan perkara yang harus dipandu oleh orang yang bekerja dalam jawatan ini.

Senarai termasuk:

1. Tindakan undang-undang dan perundangan kawal selia ke atas perdagangan dalam industri yang berkaitan dengan pengeluaran.
2. Piagam organisasi.
3. Peraturan institusi tempatan.
4. Dokumen pentadbiran dan kawal selia yang dikeluarkan oleh ketua syarikat.

Dokumen lain yang membimbing seseorang dalam kedudukan ini ialah huraian kerja pengarah jualan.

Apakah yang perlu diketahui oleh calon?

Calon untuk sebarang jawatan mesti mempunyai set pengetahuan tertentu. Ini membolehkan dia melaksanakan tugas segeranya dengan lebih baik dari awal kerjayanya.

Penerangan Kerja Pengarah Jualan menyatakan perkara yang perlu diketahui oleh pencari kerja:

1. Perundangan kewangan dan sivil yang mengawal selia perniagaan dan kelakuannya dalam bidang jualan.
2. Ciri struktur dan prospek pembangunan organisasi.
3. Prinsip di sebalik perancangan kewangan dan komersial.
4. Asas Keusahawanan dan Perniagaan.
5. Prinsip asas ekonomi pasaran, termasuk prinsip penetapan harga untuk produk teras, undang-undang bekalan dan permintaan bagi barangan perkilangan.

Tidak kurang pentingnya bagi pemohon untuk jawatan Pengarah Jualan ialah pengetahuan tentang prinsip di mana kontrak dan perjanjian dan perjanjian dibuat. Ia juga perlu mengetahui tentang penjualan mata psikologi yang dibina. Satu lagi aspek penting ialah pengetahuan tentang etika dan kemahiran komunikasi perniagaan yang membantu mewujudkan hubungan perniagaan.

Memandangkan ini adalah jawatan pengurusan, pemohon juga mesti tahu cara memotivasikan pekerja dengan betul. Sama pentingnya ialah pengetahuan tentang teori pengurusan dan pengurusan pasukan.

Tugas Pengarah Jualan

Skop tugas orang yang memegang jawatan ini ditetapkan dalam bahagian berasingan huraian kerja pengarah jualan komersial. Kehadirannya dalam dokumen adalah wajib, kerana tanpanya pemohon tidak akan mempunyai pemahaman yang lengkap tentang apa yang perlu dilakukannyadi tempat kerja.

Tanggungjawab termasuk:

1. Mengurus dan mengadakan mesyuarat jualan.
2. Agihan tanggungjawab antara pakar dan bahagian struktur jabatan.
3. Pembangunan program untuk pengedaran produk perkilangan ke pasaran baharu.
4. Laksanakan dan kawal cara interaksi antara syarikat dan pangkalan pelanggan.
5. Menganalisis keadaan pasaran untuk produk menggunakan maklumat yang diterima daripada bahagian pemasaran.
6. Analisis maklumat mengenai tindakan organisasi yang bersaing.

Penerangan kerja pengarah pembangunan jualan juga menunjukkan bahawa skop tugas termasuk menyimpan rekod dan menyelenggara dokumen yang berkaitan dengan asas pelanggan dan rakan kongsi, perjanjian dan kontrak yang dimeterai, serta aktiviti langsung syarikat (invois, surat kuasa wakil, dsb.). Satu lagi tanggungjawab utama Pengarah Jualan ialah mengurus kakitangan jualan, membangun dan melaksanakan aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan motivasi dan prestasi.

Apakah skop kawalan pengarah jualan?

Kerja ketua jabatan jualan merangkumi bukan sahaja pengurusan kakitangan dan kerja analisis. Kawalan adalah satu lagi bahagian penting dalam kerja pengarah. Kawasan yang termasuk dalam bidang aktiviti ketua ini dinyatakan dalam contoh huraian kerja pengarah jualan.

Kawalandilakukan dalam aspek berikut:

1. Pemenuhan tugas yang diberikan berkaitan pengedaran produk perkilangan.
2. Mengekalkan standard untuk perkhidmatan pelanggan.
3. Kecekapan jualan dan pematuhan harga.
4. Penyimpanan dan penyimpanan rekod yang betul.

Selain itu, pengarah bahagian jualan mengawal cara kerja diatur berkaitan aduan pelanggan. Skop aktivitinya juga termasuk kawalan ke atas pengagihan optimum sumber kewangan dan komoditi. Had pengedaran adalah pelan bekalan dan jualan yang diluluskan sebelum ini.

Apakah hak yang dimiliki oleh pengarah jualan

Seseorang yang memegang sebarang jawatan dalam syarikat bukan sahaja mempunyai tugas, tetapi juga hak. Jawatan pengarah jualan juga menyediakan set hak tertentu.

Ia termasuk aktiviti berikut:

1. Pembangunan rancangan kerja jabatan.
2. Membuat cadangan tentang kaedah untuk menambah baik kerja jabatan, mengambil dan memecat kakitangan, memperkenalkan insentif dan pen alti.

Selain itu, seseorang yang memegang jawatan pengarah jualan mempunyai hak untuk meminta dokumen atau maklumat daripada bahagian struktur syarikat yang dikehendaki melaksanakan tugas segera mereka. Juga dalam senarai haktermasuk penyertaan dalam mesyuarat yang berkaitan dengan isu dalam kecekapan pemimpin ini.

Kesimpulan

Penerangan kerja Timbalan Ketua Pengarah Jualan membantu pemohon memahami dengan jelas apa sebenarnya yang perlu dilakukannya di tempat kerja, apa yang majikan perlukan daripadanya dari segi pengetahuan dan kemahiran selepas diambil bekerja. Ia juga membantu untuk memahami rantaian arahan dalam syarikat, aspek utama yang perlu diberi perhatian semasa menjalankan tugas langsung dan untuk mengelakkan penyalahgunaan kuasa.