Kerja dalam proses perakaunan di perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Setiap perusahaan komersial berusaha untuk memastikan tiada masa berhenti dalam kerjanya, yang boleh menjejaskan keputusan kewangan. Kesinambungan perniagaan ini mengandaikan bahawa terdapat beberapa baki kerja yang sedang dijalankan dalam pemprosesan pada akhir tempoh pelaporan. Ketepatan pengiraan kos produk siap secara langsung bergantung pada seberapa tepat jumlah kerja yang sedang dijalankan ditentukan. Adalah penting untuk dapat menilai data ini dengan betul, kerana saiz pembayaran cukai dan banyak penunjuk lain bergantung padanya.

Apakah kerja sedang dijalankan

Secara takrifan, kerja dalam proses ialah produk, barangan atau produk yang belum melepasi semua peringkat pemprosesan yang diperlukan yang disediakan untuk mereka oleh teknologi. Oleh itu, jenis produk berikut mungkin menjadi miliknya:

• bahan mentah dan produk separuh siap, yang pemprosesannya telah pun bermula untuk mengubahnya menjadi produk siap;
• item pendek;
• barangan yang tidak lulus teknikalpenerimaan atau ujian yang diperlukan;
• kerja siap (perkhidmatan) yang masih belum diterima oleh pelanggan.

Dalam erti kata lain, kerja dalam proses dalam perakaunan ialah kos kos yang dihantar kepada pengeluaran (bahan, sumber yang digunakan, susut nilai, upah terakru kepada pekerja) dan kos lain untuk produk yang pengeluarannya telah bermula, tetapi pada tarikh pelaporan tidak selesai.

Amaun kos yang dikutip pada penghujung tempoh ini tidak dihapus kira ke akaun perakaunan lain, tetapi kekal pada akaun pengeluaran yang sepadan (contohnya, 20 atau 23). Dan walaupun tiada pengeluaran dalam tempoh pelaporan, tetapi kos telah ditanggung, maka kos tersebut akan diambil kira sebagai kerja dalam proses. Selepas itu, ia akan dikaitkan dengan kos produk siap. Konsep "kerja dalam proses" ditemui walaupun oleh perusahaan yang terlibat dalam perdagangan atau penyediaan perkhidmatan dan tidak mengeluarkan sebarang produk. Kos yang ditanggung dalam tempoh pelaporan akan dianggap sebagai WIP sehingga barangan (perkhidmatan) dijual.

Perakaunan

Jumlah kerja sedang dijalankan dan komposisinya sangat berbeza untuk perusahaan dalam pelbagai industri. Tempoh kitaran pengeluaran dan jumlah kos boleh berbeza-beza bergantung pada sifat produk dan organisasi proses perindustrian. Oleh itu, kerja yang sedang dijalankan dalam perakaunan perusahaan yang berbeza boleh dianggap berbeza antara satu sama lain.cara.

Untuk syarikat yang mempunyai kitaran pengeluaran yang panjang dan untuk menyediakan perkhidmatan yang kompleks (reka bentuk, saintifik, pembinaan, dll.), jualan boleh diiktiraf seperti berikut:

• setelah selesai semua kerja dan menandatangani dokumen yang diperlukan;
• sambil setiap peringkat kerja individu berlangsung.

Dalam kebanyakan kes, pilihan pertama digunakan.

Kerja dalam proses dalam perakaunan didapati dalam pengeluaran utama dan tambahan, serta dalam kerja ladang perkhidmatan. Sehubungan itu, maklumat yang dikumpul pada akaun berikut dengan nama yang sama digunakan:

• skor 20;
• skor 23;
• skor 29.

Baki debit akaun yang dinyatakan pada akhir bulan - ini sedang dalam proses di perusahaan.

Untuk kes kedua, akaun 46 "Peringkat kerja yang sedang dijalankan" disediakan. Akaun mengumpul maklumat tentang peringkat kerja yang telah disiapkan, setiap satunya mempunyai nilai bebas dan disediakan oleh kontrak yang dimuktamadkan.

Entri perakaunan yang mungkin melibatkan akaun:

Entri perakaunan	Kandungan transaksi perniagaan
Dt 46 - Ct 90/1	Pengiktirafan hasil dalam jumlah kos satu peringkat kerja yang telah siap apabila dibayar oleh pelanggan
Dt 62 - Ct 46	Hapus kira kos penuh semua kerja yang dibayar oleh pelanggan selepas ituselesai semua peringkat

Kerja dalam perakaunan syarikat perdagangan melibatkan baki produk yang tidak terjual dan kos yang berkaitan dengannya.

Dalam proses kerjanya, syarikat penjual menghadapi beberapa kos: pembelian barang, kos yang berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan perdagangan (sewa ruang, kos pengiklanan, gaji kakitangan, kos pengangkutan, dsb..). Dalam perdagangan, kos ini dipanggil kos pengedaran. Dengan kehadiran barangan tidak terjual, syarikat tidak boleh menghapus kira sepenuhnya kos pengagihan yang ditanggung dalam tempoh pelaporan. Jumlah perbelanjaan tersebut hendaklah diagihkan, manakala bahagian yang boleh dikaitkan dengan baki barang yang tidak terjual kekal pada akaun 44 "Perbelanjaan jualan".

Penilaian kerja yang sedang dijalankan

Perundangan Rusia mempertimbangkan beberapa pilihan untuk menilai WIP. Kesemuanya dinyatakan dalam perenggan 64 PVBU. Jadi, mari kita lihat mengikut urutan.

Pengiraan menggunakan kos sebenar

Kaedah yang paling tepat. Dalam kes ini, semua kos yang berkaitan dengan pengeluaran produk dikumpulkan. Intipatinya terletak pada fakta bahawa bilangan unit penapisan yang tersedia pada akhir bulan didarabkan dengan purata kos yang dikira bagi unit penapisan.

Pengiraan menggunakan kos standard (atau dirancang)

Menggunakan kaedah ini mengandaikan bahawa ahli ekonomi syarikat mengira harga perakaunan (dirancang) untuk unit WIP. Kelebihan kaedah itu ialahmenggunakan harga perakaunan, penilaian kerja yang sedang dijalankan sebagai satu proses dipermudahkan. Kelemahan boleh dianggap sebagai proses pengiraan kos produk siap yang lebih memakan masa. Penyimpangan antara harga perakaunan dan kos sebenar WIP mesti diambil kira pada akaun 20.

Pengiraan menggunakan item kos langsung

Keanehan kaedah ini ialah hanya jumlah kos langsung yang berkaitan secara langsung dengan pengeluaran dihantar kepada kos kerja yang sedang dijalankan. Semua kos lain dipindahkan kepada kos produk siap. Senarai perbelanjaan ini ditentukan oleh dasar perakaunan perusahaan.

Pengiraan berdasarkan kos bahan mentah yang digunakan

Kaedah ini serupa dengan yang sebelumnya, dengan perbezaan bahawa kos hanya termasuk kos bahan mentah yang dikeluarkan ke dalam pengeluaran (termasuk produk separuh siap).

Walau bagaimanapun, pilihan ini tidak tersedia untuk semua organisasi. Pilihan kaedah penilaian biasanya bergantung pada jenis pengeluaran. Bagi syarikat yang terlibat dalam pengeluaran sekeping dan sekeping, hanya perakaunan pada kos sebenar tersedia. Organisasi dengan pengeluaran produk secara besar-besaran dan bersiri mempunyai peluang untuk memilih mana-mana daripada empat kaedah perakaunan.

Kos WIP

Kos kerja sedang dijalankan ialah jumlah dana yang dibelanjakan untuk penciptaan produk (prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan), yang pada akhir tempoh pelaporan masih dalam proses pemprosesan.

Pengiraan kos - sepenuhnyaproses yang diperlukan. Data tentang kos kerja sedang dijalankan dan produk sedia untuk dikeluarkan akan diperlukan dalam penyediaan penyata kewangan. Anda tidak boleh melakukannya tanpa mereka semasa membentuk dasar harga dan pelbagai perusahaan.

Untuk memahami bagaimana konsep kos dalam proses kerja dan kos barang siap berkaitan, pertimbangkan formula berikut:

GP=WIP (baki pada permulaan tempoh) + Kos - WIP (baki pada akhir tempoh). Di mana:

GP - kos produk perkilangan dalam penilaian sebenar;

Kos - kos pengeluaran sebulan (perolehan debit pada akaun 20);WIP - baki, masing-masing, pada awal atau akhir bulan pada akaun 20.

Mengira kos WIP

Unsur ekonomi

Apabila menguruskan kos, adalah wajar mengingati perancangan dan catuan perbelanjaan. Ini memerlukan pembahagian kos kepada pelbagai komponen untuk menganalisis struktur dan mengawal perubahan dalam nilai setiap daripadanya. Dalam amalan domestik, klasifikasi digunakan mengikut pelbagai kriteria. Dalam satu daripadanya, kos dibahagikan kepada elemen ekonomi, dan dalam satu lagi, kepada item pengekosan.

Komposisi elemen ekonomi ditubuhkan oleh PBU 10/99, ia adalah sama untuk semua organisasi komersial:

• kos bahan mentah dan bekalan;
• upah pekerja;
• sumbangan kepada dana sosial;
• susut nilai;
• perbelanjaan lain.

Artikel pengiraan

Sudah tentu, biasanya kos dalam yang belum selesaipengeluaran tidak terhad kepada senarai ini. Senarai item kos adalah lebih luas dan ditentukan oleh perusahaan secara bebas, bergantung pada jenis pengeluaran. Walau bagaimanapun, perundangan telah mencadangkan tatanama model, termasuk perkara berikut:

• bahan mentah dan bekalan sendiri;
• membeli produk atau produk separuh siap, perkhidmatan yang diberikan dari luar;
• sisa boleh dipulangkan (rentetan untuk ditolak);
• tenaga dan bahan api untuk tujuan teknologi;
• gaji pekerja pengeluaran;
• sumbangan wajib dan sumbangan kepada dana sosial;
• perbelanjaan yang berkaitan dengan penyediaan dan pembangunan pengeluaran;
• perbelanjaan pengeluaran am (penyelenggaraan pengeluaran utama dan tambahan);
• perbelanjaan am (perbelanjaan berkaitan pengurusan);
• kehilangan perkahwinan;
• kos pengeluaran lain;
• perbelanjaan jualan (kononnya perbelanjaan jualan).

11 baris pertama membentuk kos pengeluaran. Untuk mengira jumlah kos produk perkilangan, anda perlu menjumlahkan kesemua 12 item.

Untuk mengurus kos dengan berkesan, adalah berguna untuk menggunakan kedua-dua kumpulan yang diterangkan.

Inventori kerja sedang dijalankan

Tiada perakaunan operasi boleh menjamin ketepatan mutlak kelayakan yang diterima. Untuk menjelaskannya, organisasi menjalankan inventori. Prosedur untuk pelaksanaannya ditentukan oleh Arahan Metodologi. Sebelum iniinventori, semua bahan, bahagian atau produk separuh siap yang mana pemprosesan selesai pada peringkat ini diserahkan kepada gudang. Selebihnya bahan mentah, yang sudah ada di tempat kerja, tetapi pemprosesan yang belum bermula, direkodkan secara berasingan. Perkara yang sama berlaku untuk bahagian yang ditolak, ia tidak boleh dikaitkan dengan kerja-kerja lain yang sedang dijalankan.

Mengikut garis panduan semasa, inventori mesti dijalankan sebelum menyusun kunci kira-kira tahunan. Selain itu, bergantung pada spesifikasi pengeluaran, perusahaan menjalankannya setiap suku tahun atau bulanan.

Suruhanjaya tetap yang dilantik, diluluskan oleh perintah ketua, menjalankan inventori dengan menimbang, menyukat dan benar-benar mengira. Untuk setiap unit struktur yang berasingan, inventori berasingan disediakan, yang menunjukkan nama rizab, peringkat atau tahap kesediaan, volum atau kuantitinya. Oleh itu, baki tepat kerja dalam proses yang tersedia di perusahaan ditentukan.

Apabila inventori kerja yang sedang dijalankan selesai, tindakan yang telah lengkap dipindahkan ke jabatan perakaunan untuk diproses. Jika percanggahan dikenal pasti daripada data perakaunan, penyata pengumpulan diisi, dan lebihan atau kekurangan direkodkan oleh catatan perakaunan yang berkaitan. Suruhanjaya perlu mengenal pasti pelaku dan sebab bagi penyelewengan yang ditemui untuk menentukan prosedur untuk menghapus kira jumlah ini.

Catatan perakaunan		Penyelenggaraan ekonomioperasi
Dt 94 - Ct 20		Hapus kira amaun yang ditemui semasa kekurangan inventori dalam had kadar pengurangan
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Hapus kira jumlah kekurangan yang berlaku kerana kesalahan kakitangan
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Hapus kira kekurangan sekiranya pelaku tidak ditemui
Dt 20 - Fr 91		Baki kerja yang sedang dijalankan tidak sepadan dengan data perakaunan. Lebihan dikenal pasti dan dikreditkan

Penentuan volum WIP

Mengurangkan jumlah kerja yang sedang dijalankan adalah berguna kerana ia membantu mempercepatkan pusing gantinya, yang seterusnya, mempunyai kesan positif langsung pada perolehan dan keuntungan. Ini boleh dicapai dengan mengurangkan tempoh satu kitaran pengeluaran sambil mengoptimumkan pengeluaran dan buruh di perusahaan. Pada masa yang sama, inventori dalam kerja sedang berjalan, saiz dan komposisinya mesti dibentuk sedemikian rupa sehingga proses perindustrian yang tidak terganggu dan berirama maksimum dapat dipastikan. Takrifan nilai ini dipanggil catuan kerja yang sedang dijalankan.

Standard kerja sedang dijalankan ialah jumlah minimum modal kerja yang boleh memastikan operasi perusahaan yang berterusan dan seragam. Nilai ini mesti sentiasa tersedia kepada syarikat. Untuk pengiraannya, terdapat perkara berikutformula:

WIP=Purata volum hari x Panjang kitaran x Pekali. meningkat, di mana:

Purata volum hari - kos pengeluaran sehari (dari segi kewangan);

Panjang kitaran - tempoh satu kitaran pengeluaran (diukur dalam hari); Koefisien.kenaikan - faktor peningkatan kos.

Oleh itu, dapat dilihat bahawa piawaian WIP adalah berkadar terus dengan jumlah pengeluaran perusahaan, tempoh kitaran perindustrian dan tahap peningkatan kos.

Mari kita pertimbangkan kandungan formula dengan lebih terperinci.

Purata keluaran harian ditentukan dengan membahagikan nilai keluaran setahun dengan bilangan hari bekerja dalam setahun. Jelas sekali, jadual kerja perusahaan secara langsung mempengaruhi jumlah akhir.

Panjang kitaran bermaksud masa yang diperlukan untuk bahan mentah (bahan) dihantar ke pengeluaran untuk ditukar kepada produk siap.

Faktor pertumbuhan menunjukkan tahap penyiapan produk dan dikira menggunakan nisbah kos purata WIP kepada kos pengeluaran HP.

Pekali kenaikan=purata kos WIP.: Harga kos pengeluaran HP

Ini bukan semua maklumat yang mungkin anda perlukan untuk mengira inventori yang diperlukan dalam kerja yang sedang dijalankan. Ahli ekonomi yang berpengalaman ingat bahawa jumlah yang dipandang rendah boleh menyebabkan kerja "berdiri", akan ada kekurangan sumber, sehingga ketidakupayaan perusahaan untuk membayar obligasinya tepat pada masanya. Dan lebihan saham boleh membawa kepada fakta bahawa danayang boleh "berbalik" dan menjana pendapatan, akan menjadi "beku". Oleh itu, kerugian, penurunan dalam keuntungan dan peningkatan dalam jumlah pembayaran pelbagai cukai adalah mungkin.

Kerja sedang dijalankan. Aktif atau Pasif?

WIP memenuhi semua kriteria yang diperlukan untuk dianggap sebagai aset - ia adalah sumber (harta) yang dimiliki oleh perusahaan dan mampu membawa manfaat material pada masa hadapan. Seterusnya, setakat yang kami ingat, aset kunci kira-kira dibahagikan kepada dua bahagian penting: dana jangka panjang (bukan semasa) dan jangka pendek (semasa).

Kerja dalam proses selalunya merupakan salah satu komponen utama modal kerja syarikat. Pada masa yang sama, kerja yang sedang dijalankan tidak dipaparkan secara berasingan dalam kunci kira-kira perusahaan. Data mengenainya terkandung dalam bahagian "Aset semasa", baris "Inventori" (1210). Baris ini mengandungi maklumat kolektif tentang item berikut:

• inventori;
• perbelanjaan tertunda (DEP);
• barangan dihantar;
• kerja sedang dijalankan;
• produk siap;
• barang untuk dijual semula;
• inventori dan kos lain.

Untuk perusahaan yang mempunyai kitaran pengeluaran yang panjang, WIP boleh dipaparkan dalam bahagian "Aset bukan semasa".

Kerja dalam proses dalam kunci kira-kira boleh ditunjukkan dalam baris yang berasingan. Ini berlaku jika kosnya adalah jumlah yang besar. Anda juga perlu memberikan maklumat yang lebih terperinci.dalam lampiran kunci kira-kira dan borang 2 "Penyata keputusan kewangan".

WIP dalam pelaporan perniagaan kecil

Sejak 2013, beberapa perubahan telah dibuat pada prosedur untuk menyerahkan penyata kewangan. Bentuk baru juga telah dibangunkan. Prinsip asas di dalamnya kekal tidak berubah, seperti sebelum ini, kunci kira-kira dibahagikan kepada dua bahagian: Aset dan Liabiliti, yang hasilnya mesti sepadan. Tetapi untuk perniagaan kecil, borang yang dipermudahkan kini telah dicadangkan, di mana tidak ada bahagian, dan bilangan penunjuk adalah kurang daripada yang lama. Syarikat sedemikian boleh memutuskan sendiri pilihan pelaporan yang hendak dipilih, setelah menetapkan keputusannya dalam dasar perakaunan sebelum ini.

Dalam bentuk baharu, seperti dalam bentuk sebelumnya, kerja sedang dijalankan adalah aset kunci kira-kira, masih terdapat baris "Stok" untuknya. Oleh itu, kedua-dua nama dan kod talian untuk perniagaan kecil kekal sama.

Bukan kesimpulan

Topik yang dibincangkan agak luas dan kompleks, terutamanya apabila ia melibatkan perusahaan perindustrian yang besar. Dalam artikel kami, kami menyentuh banyak isu, tetapi, sudah tentu, adalah mustahil untuk mempertimbangkan semua kesukaran dan nuansa yang timbul dalam kerja seorang akauntan apabila mengambil kira kerja yang sedang dijalankan.